Geprüfte:r Veranstaltungsfachwirt:in (IHK)

Volks- und Betriebswirtschaft:

• volkswirtschaftliche Grundlagen,
• betriebliche Funktionen und deren Zusammenwirken,
• Existenzgründung und Unternehmensrechtsformen,
• Unternehmenszusammenschlüsse

Rechnungswesen:

• grundlegende Aspekte des Rechnungswesens,
• Finanzbuchhaltung,
• Kosten- und Leistungsrechnung,
• Auswertung der betriebswirtschaftlichen Zahlen,
• Planungsrechnung

Recht und Steuern:

• rechtliche Zusammenhänge,
• steuerrechtliche Bestimmungen

Unternehmensführung:

• Betriebsorganisation,
• Personalführung,
• Personalentwicklung

Analysieren von Märkten und Definieren von Marktchancen:

• Beobachten und Analysieren von bestehenden und potenziellen Märkten,
• Auswahl und Durchführung von Primär- und Sekundärerhebungen,
• Ermitteln und Auswerten branchenspezifischer Kennzahlen,
• Definieren und Segmentieren von Märkten und Zielgruppen,
• Definieren von Veranstaltungszielen, -arten und -formen,
• Berücksichtigen ökologischer Einflüsse,
• Entwickeln von Marketingstrategien.

Konzipieren von Veranstaltungsprojekten:

• Erkennen der Bedeutung von Veranstaltungen zur Erreichung von Unternehmens- und Marketingzielen,
• Entwickeln, Strukturieren und Präsentieren von Konzeptionen für die verschiedenen Veranstaltungsbereiche,
• Bestimmen von relevanten Zielgruppen,
• Erarbeiten und Definieren von strategischen und operativen Veranstaltungszielen sowie von zielführenden Maßnahmen,
• Erkennen und Beurteilen von Trends und Innovationen,
• Berücksichtigen von interkulturellen Aspekten,
• Erarbeiten von Budget-, Finanzierungs- und Liquiditätsplänen

Planen, Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten von Veranstaltungen:

• Beurteilen von Veranstaltungsorten und -stätten sowie Aufplanungen unter Berücksichtigung der Infrastruktur und Logistik,
• Erstellen, Umsetzen und Kontrollieren von Orts- und Termin-, Programm-, Bedarfs-, Ablauf-, Finanz-, Zeit- und Tätigkeitsplanung,
• Beurteilen, Auswählen und Beschaffen von Produkten und Dienstleistungen,
• Planen und Einsetzen von Personal und Dienstleistern,
• Beurteilen von Informationstechnologie, branchenspezifischer Software, Veranstaltungs-, Tagungs- und Medientechnik sowie des Messebaus,
• Auswahl und Beurteilung der Veranstaltungsgastronomie,
• Planen und Realisieren von Serviceleistungen für Veranstaltungsbeteiligte,
• Umsetzen von Marketingmaßnahmen,
• Nachbereiten der Veranstaltung und Bewerten des Erfolgs,
• Analysieren und Lösen von Konflikten; Beschwerdemanagement

Akquisition von Kunden sowie kundenorientierte Vermarktung von Veranstaltungen:

• Erarbeitung und Potentialanalyse von Kundenprofilen als Basis für Akquisition,
• Analysieren von unterschiedlichen Vertriebswegen sowie deren Auf- und Ausbau,
• Planen und Durchführen von Marketing- und Vertriebs-Controlling anhand von Kennzahlen,
• Aufbauen und Durchführen von Produkt- und Leistungspräsentationen unter Einsatz von
• Präsentationstechniken und -medien sowie Moderationstechniken,
• Erarbeiten von kommunikationspolitischen Strategien für eine Veranstaltung oder Veranstaltungsbeteiligung,
• Einbinden von Veranstaltungen oder Veranstaltungsbeteiligungen in die integrierte Marketingkommunikation,
• Einsetzen von Kundenbeziehungsmanagement (Customer Relationship Management),
• Planen, Realisieren und Kontrollieren von Aktionen der Aussteller-, Besucher- und Teilnehmerwerbung

Vorbereitung auf die externe Prüfung.

Diese Fortbildung richtet sich an Personen aus dem Veranstaltungswesen wie Veranstaltungskaufleute, Mitarbeiter aus der Veranstaltungs- und Hotelbranche, Veranstaltungstechniker und Mitarbeiter, die in Unternehmen Veranstaltungen betreuen.

Für die Teilnahme an der Aufstiegsfortbildung gelten die Prüfungsvoraussetzungen der IHK:

Zur Teilprüfung Wirtschaftsbezogene Qualifikationen ist zuzulassen, wer Folgendes nachweist:

• eine mit Erfolg abgelegte Abschlussprüfung im anerkannten Ausbildungsberuf  Veranstaltungskaufmann/Veranstaltungskauffrau oder
• eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anderen anerkannten kaufmännischen oder verwaltenden anerkannten Ausbildungsberuf, sowie eine mindestens einjährige Berufspraxis bis zum Zeitpunkt der IHK-Prüfung oder
• eine mit Erfolg abgeschlossene Berufsausbildung in einem sonstigen anerkannten Ausbildungsberuf sowie eine mindestens zweijährige Berufserfahrung bis zum Zeitpunkt der IHK-Prüfung oder
• eine mindestens vierjährige Berufspraxis bis zum Zeitpunkt der IHK-Prüfung, wobei die Berufspraxis inhaltlich wesentliche Bezüge zur Veranstaltungswirtschaft aufweisen muss.

Zur Teilprüfung Handlungsspezifische Qualifikationen ist zuzulassen, wer Folgendes nachweist:

• Ablegen des Prüfungsteils 'Wirtschaftsbezogene Qualifikation' innerhalb der letzten fünf Jahre und
• ein weiteres Jahr Berufspraxis als Veranstaltungskaufmann oder
• in den anderen Fällen ein weiteres Jahr Berufspraxis, wobei diese inhaltlich wesentliche Bezüge zur Veranstaltungswirtschaft aufweisen muss.

Abweichend kann zur Prüfung zugelassen werden, wer durch Vorlage von Zeugnissen oder auf andere Weise glaubhaft macht, Fertigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten erworben zu haben, die die Zulassung zur Prüfung rechtfertigen.

Mit dem Zertifikat als Veranstaltungsfachwirt weisen die Teilnehmer nach, dass sie eine Weiterbildung auf hohem Niveau absolviert haben. In Kombination mit ihren persönlichen Vorkenntnissen qualifizieren sie sich damit für verantwortungsvolle Führungspositionen und haben optimale Aufstiegsmöglichkeiten, zum Beispiel bei Messeveranstaltern, Tagungszentren, Großveranstaltern oder in Eventagenturen.

Aufstiegsqualifizierungen werden in Ausnahmefällen und nach Ermessen des zuständigen Arbeitsvermittlers über einen Bildungsgutschein gefördert.